Стаття 24 Кодексу законів про працю України передбачає кілька варіантів підтвердження трудової діяльності під час укладення трудового договору. 
Mina Rad / unsplash.com
При працевлаштуванні в Україні працівникам більше не обов’язково пред’являти паперову трудову книжку. Підтвердити інформацію про трудову діяльність можна в електронному форматі, а сам паперовий документ, за бажанням, залишити собі. Це стало можливим завдяки діючій системі електронного обліку трудового стажу. Про це пише «Юридичний порадник для ВПО», передають Dengi.ua.
Чи можна влаштуватися на роботу без паперової трудової книжки
Стаття 24 Кодексу законів про працю України передбачає кілька варіантів підтвердження трудової діяльності під час укладення трудового договору. Працівник може пред’явити паперову трудову книжку, якщо вона у нього є, або надати відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб.
Отримати електронну інформацію про стаж можна самостійно. Для цього передбачено Портал електронних послуг Пенсійного фонду України, а також державний портал або додаток «Дія».
Електронна виписка формується у форматі PDF і містить QR-код. Такий документ має таку саму юридичну силу, як і відповідні записи в паперовій трудовій книжці. Тому роботодавець не може відмовити у працевлаштуванні лише через те, що кандидат надав електронні відомості замість паперового документа.
Читайте також: Поліція, ДСНС, лікарі та вчителі: розмір доплат на прифронтових територіях
Що передбачено при першому працевлаштуванні
Тим, хто вперше влаштовується на роботу, паперова трудова книжка не потрібна. Інформація про трудову діяльність від самого початку вноситиметься до електронної системи Пенсійного фонду України.
Водночас працівник має право отримати паперову трудову книжку за власним бажанням. Для цього необхідно подати відповідну заяву, після чого роботодавець повинен оформити документ протягом п’яти днів з дня прийняття на роботу.
Хто зберігає паперову трудову книжку
Якщо працівник все ж надає роботодавцю паперову трудову книжку, зберігати її у відділі кадрів більше не потрібно. Роботодавець вносить у документ необхідний запис про прийняття на роботу, а потім повертає його власнику.
Таким чином, відповідальність за збереження паперової трудової книжки тепер несе безпосередньо працівник.
При цьому паперовий документ залишається особливо важливим для тих, хто має трудовий стаж, набутий до 2004 року. Саме трудова книжка в такому випадку може бути основним підтвердженням періоду роботи.
Раніше Dengi.ua повідомляли про те, які держпрограми зайнятості в Україні будуть у пріоритеті в 2027 році.
Також Dengi.ua писали про те, які санкції передбачені для ФОП за неоформленого працівника.