Як підтвердити участь у бойових діях, отримати статус учасника бойових дій або поновити посвідчення, якщо документи загублено. 
ілюстративне фото / armyinform.com.ua
В Україні військовослужбовці можуть зіткнутися з проблемами під час оформлення статусу учасника бойових дій (УБД), якщо документи було втрачено, а військова частина не надає необхідних відомостей або ігнорує звернення. Незважаючи на впровадження автоматичного оформлення через Єдиний державний реєстр ветеранів війни, на практиці багато захисників змушені відстоювати своє право через скарги та суди. Про це пише «Судово-юридична газета», повідомляють Dengi.ua.
Автоматичне оформлення не завжди працює
Сьогодні основним механізмом отримання статусу УБД вважається автоматична процедура. Командир підрозділу повинен подати рапорт, після чого уповноважена особа військової частини зобов’язана протягом п’яти днів внести відомості до Єдиного державного реєстру ветеранів війни.
Читайте також: Дострокова пенсія та доплати: що належить УБД в Україні у 2026 році
Однак саме на цьому етапі найчастіше виникають проблеми. Командири нерідко не оформлюють рапорти, а відповідальні особи не вносять інформацію до реєстру у встановлені терміни. У результаті військовослужбовець може навіть не знати, що оформлення статусу не було розпочато.
Що робити, якщо статус не оформили автоматично
Якщо автоматична процедура не спрацювала, військовослужбовець має право самостійно звернутися до комісії при Міноборони, МВС, СБУ чи іншому уповноваженому органі або подати заяву через портал «Дія». Розглянути документи мають протягом 30 календарних днів.
Для звільнених зі служби посередником у оформленні виступають територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК і СП), які зобов’язані запросити у колишньої військової частини довідку про безпосередню участь у бойових діях.
Якщо військова частина не видає документи
Ключовим документом для отримання статусу залишається довідка про безпосередню участь у бойових діях (додаток № 6). Її оформлює командир за наявності підтверджуючих документів — бойових наказів, журналів бойових дій, донесень та рапортів.
Якщо командування безпідставно відмовляється видавати довідку або затягує процес, такі дії можна оскаржити в адміністративному порядку або через суд. При цьому Верховний Суд неодноразово зазначав, що державні органи не мають права ігнорувати звернення військовослужбовців і зобов’язані передавати їх за компетенцією.
Як підтвердити участь у бойових діях у разі втрати документів
Юристи радять спочатку надіслати письмове звернення до військової частини з вимогою надати необхідні документи. У разі відсутності відповіді можна скористатися адвокатським запитом для отримання копій бойових наказів, журналів бойових дій та інших матеріалів.
Також можна звернутися:
- до Міністерства оборони або відповідного командування роду військ;
- до галузевого державного архіву Міноборони, якщо частина розформована;
- до Командування Сил територіальної оборони (під час служби в ТрО);
- до Військової служби правопорядку зі скаргою на бездіяльність посадових осіб.
Якщо звернення не дають результату, військовослужбовець має право подати позов до адміністративного суду та вимагати зобов’язати військову частину оформити необхідні документи.
Які докази можуть допомогти
За відсутності офіційних документів рекомендується зібрати максимально можливу доказову базу. Це можуть бути:
- записи у військовому квитку;
- копії рапортів, наказів та журналів бойових дій;
- медичні документи про поранення або травму;
- матеріали службових розслідувань;
- командирувальні документи;
- фотографії та відеозаписи, що підтверджують перебування в районі виконання бойових завдань.
Хоча такі матеріали не замінюють офіційних документів, вони можуть стати важливими доказами під час розгляду справи комісією або судом.
Як поновити посвідчення УБД
Якщо статус уже присвоєно, а посвідчення загублено, проходити процедуру повторно не потрібно.
Діючі військовослужбовці подають рапорт командиру частини, а звільнені — заяву до ТЦК та СП за місцем військового обліку. Зазвичай для оформлення дубліката необхідні заява, копії паспорта та ІПН, дві фотографії розміром 3×4 та, за наявності, копія втраченого посвідчення.
При цьому чинне законодавство більше не вимагає публікувати оголошення про втрату посвідчення у ЗМІ або отримувати довідку від поліції.
Головна проблема — оформлення документів
Експерти зазначають, що найчастіше перешкодою для отримання статусу УБД стає не відсутність права на нього, а помилки або бездіяльність під час оформлення документів. Тому військовослужбовцям рекомендують самостійно зберігати всі матеріали, що підтверджують виконання бойових завдань, контролювати проходження документів і, за необхідності, використовувати адміністративні та судові механізми захисту своїх прав.
Раніше Dengi.ua повідомляли про те, як учасникам бойових дій отримати безкоштовну землю у 2026 році.
Dengi.ua також писали про те, які документи потрібні українським юнакам 16–17 років для перетину кордону і як діяти у разі неправомірної відмови.